Distribución Dinámica

Nos es grato informarle que Puerto Vallarta y Riviera Nayarit están conjuntamente presentando una vez más a usted la décimo séptima edición del tan esperado evento anual, Gala Vallarta 2009.

A nombre de los miembros de la industria turística de esta región, le hacemos la  más cordial invitación para que participe en este evento que tendrá lugar del día 25 al 28 de Marzo de 2009.

Con su participación tendrá la oportunidad de reunirse y hacer negociaciones directas con hoteleros de esta región. Ya sea que cuente con clientes establecidos o que Usted sea nuevo en este mercado, Gala Vallarta le brinda un espacio único para crecer, mejorar y consolidar sus relaciones comerciales con estos dos importantes destinos turísticos.

Gala Vallarta 2009 se llevará a cabo en 
el Nuevo Centro de Convenciones de Puerto Vallarta.

Gala Vallarta es un evento en el que los mayoristas y operadores, a nivel nacional e internacional, se reúnen con hoteleros de Puerto Vallarta y Riviera Nayarit para llevar a cabo citas de negocios pre-establecidas. En este evento, ambas Oficinas de Convenciones y Visitantes fungen como enlace entre las partes, programando las agendas de acuerdo a la selección que el mayorista solicita basado en un listado de hoteles que es enviado con anticipación.

La Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta entregará a cada mayorista la agenda de citas correspondientes, las cuáles están programadas para los días 26 y 27 de Marzo en el Nuevo Centro de Convenciones Puerto Vallarta.

Favor de tomar en cuenta la siguiente información:

• La Mayorista deberá registrarse y proporcionar sus datos así como un máximo de 3 personas por mayorista que participarán en Gala Vallarta 2009.
• Con el fin de hacer más productiva su participación, favor de llenar el formato de registro en línea a la brevedad ya que la disponibilidad de citas dependerá de la cantidad y orden en que sean recibidas.
• La Mayorista será en todo momento quien seleccione los hoteles con los que desea tener citas de negocios.
• Cada Mayorista podrá seleccionar como máximo 30 hoteles con los que desea tener citas en el Centro de Negocios ubicado en el Nuevo Centro de Convenciones de Puerto Vallarta.
• En caso de considerar tener citas con algún hotel fuera del Centro de Negocios por favor evite registrarla nuevamente para evitar duplicar citas y dar oportunidad a otro hotel de su interés.
• La duración de cada cita será por un tiempo máximo de 30 minutos (es importante respetar el tiempo con el fin de no generar atrasos en las agendas)
• Los horarios de citas para ambos días serán: 9:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 6:00 p.m.
• El orden y número de citas que previamente haya seleccionado se asignarán de acuerdo a la disponibilidad en nuestro sistema de citas. En caso de que alguna cita que usted haya seleccionado no aparezca en la agenda para evitar duplicar horarios por favor considerar asignarla fuera de los días de citas.
• La agenda final de citas de negocios serán enviada a cada Mayorista vía electrónica el Miercoles, Marzo 4, 2009.
• El Kit de Gala Vallarta con sus gafetes y agenda se podrá recoger a partir del día 17 de Marzo en la Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta en el horario de 9:00 am a 2:00 pm y 4:00 pm a 6:00 pm por lo que se sugiere que si usted cuenta con un DMC este podrá recogerlo en su nombre de lo contrario el día 25 de Marzo podrá recogerlo en la Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta de 9:00 am a 2:00 pm.
• Es importante llevar consigo en todo momento su Gafete ya que será el pase de entrada tanto al Centro de Convenciones como a los eventos programados.
• Una vez recibida la agenda final de citas no se realizarán cambios.

Cabe señalar que no hay costo de participación para la Mayorista en Gala Vallarta 2009, sin embargo todos los arreglos de hotel y transportación deberán ser realizados por su cuenta.